Tip:
Highlight text to annotate it
X
Xin chào, rất vui được gặp lại các bạn trong phần tiếp theo demo ERP cho Xây dựng và Quản Lý Dự Án
Trong phần này, tôi sẽ trình bày về Quản lý vật liệu với giải pháp BX Project
ở 2 phần demo trước, tôi đã trình bày về cách lập kế hoạch, thêm và thay đổi dự án
chúng ta đã thiết lập xong dự án, giờ thì chúng ta sẵn sàng làm việc với dự án
mở phần Project Master Data
chọn Dự án, di chuyển đến Tab Vật liệu (Material)
có 2 cách: bạn có thể xem từ góc độ đầu mục công việc
và hệ thống sẽ đưa ra thông tin về vật liệu trên đầu mục công việc
hoặc bạn có thể xem từ Bill of Material để thấy toàn bộ vật liệu bạn cần cho dự án tương ứng với đầu mục công việc
ta có những danh mục được Làm (made item) ở đây
và 2 danh mục được Mua (buy item)
bạn có thể thêm, thay đổi, hay bất cứ gì bạn thấy cần thiết
1 điều đáng lưu ý,
là bạn có thể lưu lại trong phần Work Preparation
sẽ có người kiểm tra lại, nếu mọi thứ ok
thông tin được nhập chính xác - nhà cung cấp, giá, v..v..
bạn có thể đánh dấu vào các ô này
nếu các ô này để trống, hệ thống sẽ không hiểu được đây là những loại vật liệu bạn cần
thế nên, bạn cũng có thể sử dụng
demi item ở đây, trong trường hợp tôi biết
tôi cần loại motor đặc biệt này với giá 10,000 USD
nhưng tôi không biết chính xác model của của loại motor này, you just put in the demi
for that amount of money, sau khi bạn biết chính xác model của loại vật liệu này, bạn nhập thông số vào và đánh dấu vào ô này
rất tiên lợi và dễ dàng, tôi sẽ đánh dấu vào những ô này
và cập nhật, bây giờ, các vật liệu cần thiết đã được thiết lập xong
có hai cách để bạn làm việc với thông số này
bạn có thể làm việc với toàn bộ dự án
chọn Đề nghị Vât liệu (material reccomendation)
và chọn những thông tin tôi cần
tôi có thể chọn một lúc nhiều dự án
có nghĩa là, tôi có thể
tối ưu hóa, thế này, một vài dự án có thời gian thực hiện tương tự nhau
nếu các dự án cần những vật liệu giống nhau, hoặc được mua từ cùng nhà cung cấp
có nghĩa là bạn có thể tối ưu hóa công việc đặt hàng hay sản xuất
và khi hàng hóa được giao đến, hệ thống sẽ biết được
mỗi dự án cần bao nhiêu vật liệu
hay bạn có thể làm theo cách này
mở dự án, hệ thống chỉ hiển thị những loại vật liệu bạn cần cho riêng dự án này
với ví dụ dự án Madrid này
ta thấy ở đây những loại vật liệu ta cần mua hay sản xuất
mà ta không có vật liệu nào đang tồn kho
mà ta thì đang cần
cách này đặc biệt tiện lợi
nếu chúng ta có dòng vật liệu tôi có thể chọn tất cả và hệ thống sẽ tự động hiển thị
hệ thống sẽ thông báo - nếu vật liệu cần có sẵn trong kho, tôi sẽ chọn tab này
nếu vật liệu không có sẵn trong kho, tôi sẽ đặt ở đây
có nghĩa là vật liệu này cần được mua về
và nếu vật liệu này được thiết lập là được làm, có nghĩa tôi cần đặt ở tab sản xuất
nó hoạt động thế nào?
đầu tiên, tôi chọn dòng mà tôi muốn đặt hàng
click ở đây, chọn Tạo Đơn đặt hàng
tôi có 2 nhà cung cấp ở đây
và hệ thống thông báo có 2 đơn đặt hàng đã được cập nhật
hệ thống cũng cho tôi biết được ngày bắt đầu các hoạt động của dự án
của công việc, thế nên hệ thống biết được khi nào thì cần vật liệu
giờ tôi chỉ cần tạo đơn hàng ở đây, rất đơn giản
tương tự với lệnh sản xuất
tôi chỉ việc chọn Lệnh sản xuất, hệ thống thông báo mọi thứ vẫn ổn
tôi chọn tạo lệnh sản xuất, và hệ thống khởi tạo, cực kỳ đơn giản dễ dàng
bạn thấy đó, đây là một công cụ mạnh mẽ
vật liệu cùng loại hay cùng nhà cung cấp cho các dự án khác nhau có thể được thể hiện tổng hợp ở đây
một cách mạnh mẽ để tạo đơn đặt hàng hay đặt lệnh sản xuất
tôi đã thực hiện xong các bước sẵn sàng, tôi reload lại
hệ thống sẽ hiển thị số lượng và chi tiết đơn đặt hàng
lập tức, tôi biết được tổng quan chuyện gì đang xảy ra
khi tôi di chuyển đến Bảng kế hoạch (Planboard)
chúng ta có thể thấy, cũng như demo lần trước
ở đây xuất hiện tam giác màu vàng
trong đầu mục công việc khác, tôi cũng thấy xuất hiện tam giác màu vàng này
điều này có nghĩa, tôi đã hoàn thành đặt hàng cho vật liệu này
vì thế, khi tôi click ở đây, và chọn Order
hệ thống sẽ đưa ra chính xác đơn đặt hàng
mạnh mẽ và dễ dàng
vì không chỉ ở văn phòng, mà trưởng dự án cũng có được cái nhìn tổng thể về mọi thứ
những gì đã được đặt mua, trạng thái đơn hàng
nếu trưởng dự án muốn chi tiết hơn, có thể ngay lập tức truy xuất đến Đơn đặt hàng
đi đến Tab dự án và xem được trạng thái đơn đặt hàng, trong ví dụ này đang ở trạng thái mở, tức chưa được giao tới
bạn có thể thấy, toàn bộ các bước thực hiện được thể hiện tổng quan sinh động
bây giờ, tôi di chuyển đến các đơn hàng của tôi
di chuyển đến Đơn đặt hàng, mở một đơn hàng,
và bạn có thể thấy, tại Đơn hàng này, tôi vẫn cần
thêm 8 đơn vị nữa
tất nhiên là tôi có thể sao chép nhờ chức năng Copy To ở đây
ô check box này rất quan trọng, được thiết lập sẵn trong Thiết lập chung (General Setting)
hệ thống sẽ tự động trực tiếp cập nhật khi ta nhận được Phiếu nhận hàng (Goods Receipt) vào dự án
và tiến độ làm việc của dự án
nếu item này chưa được đánh dấu
có nghĩa là hàng hóa chuẩn bị cho dự án đến từ hai kho riêng biệt
xem như là hàng đã được đặt trước cho dự án nhưng không phải là sản phẩm, xin lỗi, không phải sản phẩm dở dang
sao chép "Copy To" đến mục Hóa đơn Khoản phải trả (AP Invoice)
cửa sổ hiện ra, tôi chỉ việc thêm vào hệ thống
thế thôi, dữ liệu đã được nhập, tôi có thể reload lại
trong ví dụ này, loại item này, tôi cần 8, và tôi đã dùng hết 8
ở đây thể hiện vật tư đã đặt (Ordered), đây thể hiện đã dùng (Used)
nếu bạn chuyển đến Tab Ngân sách (Budget), ở mục Vật liệu, bạn sẽ thấy được chi phí thực tế
một lần nữa, tất cả các bước bạn thao tác trên vùng vật liệu
bạn có thể thấy được kết quả ảnh hưởng đến tài chính và có thể theo dõi những gì đang xảy ra
trong phần Báo cáo dự án
có nhiều loại báo cáo tổng thể khác nhau trên từng dự án
báo cáo tổng thể quản lý dự án
quan trọng hơn, bạn thấy được tất cả các thao tác bạn làm trên hệ thống
vậy đó, chức năng quản lý vật liệu rất đơn giản và dễ dàng sử dụng nhưng không kém phần mạnh mẽ
phần tiếp theo tôi sẽ trình bày về quản lý thời gian, cám ơn!